Pearson Ethics to narzędzie internetowe i telefoniczne, za pośrednictwem którego pracownicy mogą poufnie zgłaszać wątpliwości i zadawać pytania dotyczące faktycznych lub podejrzewanych nadużyć w Pearson. Pracownicy mają możliwość anonimowego zgłoszenia, jeśli sobie tego życzą.

PearsonEthics jest zarządzany przez Ethico, niezależną stronę trzecią. Dostęp do niego można uzyskać za pośrednictwem strony www.PearsonEthics.com lub aplikacji “SpeakUp” dostępnej w The Hub.

Pearson zobowiązuje się do zachęcania pracowników i innych osób do “mówienia głośno” poprzez poufne zgłaszanie wątpliwości, gdy ktoś robi lub mówi rzeczy niezgodne z wartościami, zasadami, Kodeksem Postępowania lub prawem Pearson. Zdajemy sobie sprawę, że potrzeba wiele odwagi, aby zabrać głos, gdy ktoś postępuje nieetycznie lub nielegalnie, i jesteśmy bardzo wdzięczni osobom, które podejmują ten krok. PearsonEthics to jeden ze sposobów zachęcania pracowników do zgłaszania tych wątpliwości, abyśmy mogli odpowiednio przeanalizować i zidentyfikować obszary wymagające poprawy oraz wzmocnić kulturę naszej firmy.

Każdy może zgłosić swoje wątpliwości za pośrednictwem PearsonEthics, w tym zewnętrzni partnerzy współpracujący z Pearson.

Zgłoszenia można dokonać na stronie www.pearsonethics.com lub telefonicznie. Jeśli chcesz dokonać zgłoszenia telefonicznie, zapoznaj się z listą numerów telefonów w prawym rogu strony internetowej www.pearsonethics.com.

Tak. Chociaż z pewnością możesz zgłosić swoje obawy anonimowo, najważniejsze jest, abyś skontaktował się ze swoim śledczym (w sposób poufny, opisany poniżej), aby miał on fakty niezbędne do przeprowadzenia dokładnego i szczegółowego dochodzenia.

Możesz zgłaszać obawy dotyczące potencjalnych naruszeń globalnych polityk firmy, naszego Kodeksu postępowania, prawa lub przepisów. Niektóre przykłady to obawy dotyczące wykroczeń finansowych, molestowania, dyskryminacji lub innych kwestii w miejscu pracy, prywatności danych i bezpieczeństwa informacji, kwestii zarządzania dostawcami zewnętrznymi, niewłaściwego wykorzystania aktywów firmy, oszustw, praw człowieka, nieuczciwych praktyk biznesowych, konfliktów interesów i innych.

Niezależnie od tego, czy zgłaszasz sprawę z imienia i nazwiska, czy anonimowo, podaj jak najwięcej szczegółów. Nazwiska, daty, lokalizacje i wszystko, co może pomóc śledczym.

Tak. Możesz dołączyć oświadczenie, przesłać dokumenty, zdjęcia itp. jako załączniki. W przypadku zgłoszenia telefonicznego można dołączyć wszystko po otrzymaniu numeru sprawy i hasła.

Po wypełnieniu raportu utworzone zostanie hasło. Zapisz lub zapisz hasło i numer sprawy, które pozwolą zidentyfikować zgłoszenie. Umożliwi to dostęp do raportu w dowolnym momencie, przeglądanie aktualizacji statusu i dostarczanie wszelkich dodatkowych informacji.

Nie. Nawet jeśli poprosisz o aktualizacje, Pearson nie może namierzyć raportu. Wszystkie raporty pochodzą od naszego niezależnego dostawcy, firmy Ethico. Ethico nie gromadzi adresów IP komputerów, nie używa identyfikatora dzwoniącego i nie nagrywa połączeń. Ponownie, bardzo ważne jest, aby zachować hasło i numer sprawy, ponieważ jest to jedyna metoda otrzymywania aktualizacji po przesłaniu raportu.

Zgłoszenia są przeglądane przez określone osoby w ramach globalnych funkcji zgodności i globalnych relacji pracowniczych, które są odpowiedzialne za przeglądanie zgłoszeń i prowadzenie dochodzeń. Każda osoba, która zapoznaje się ze zgłoszeniem, przeszła szkolenie w zakresie dochodzeń i będzie obsługiwać wszystkie zgłoszenia z zachowaniem dyskrecji, wrażliwości i poufności.

Po przesłaniu zgłoszenia należy zapisać numer sprawy i hasło, aby mieć do niego dostęp. Jest to szczególnie ważne w przypadku zgłoszeń anonimowych, ponieważ w razie potrzeby śledczy może zażądać dodatkowych informacji.

Podejmowane są wszelkie starania w celu zapewnienia poufności tożsamości osoby zgłaszającej. Informacje i szczegóły dochodzenia są udostępniane na zasadzie “wiedzy koniecznej” i są poufne. Poprosimy Cię o pomoc w ochronie poufności i integralności dochodzenia poprzez nieprzedyskutowanie Twojego zgłoszenia z innymi osobami.

Nie. Nie można podejmować działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze, niezależnie od sposobu dokonania zgłoszenia. Stanowi to naruszenie naszych standardów, a Pearson posiada specjalną politykę (Polityka zgłaszania obaw i przeciwdziałania odwetowi), która zabrania działań odwetowych. Jeśli uważasz, że zostałeś źle potraktowany z powodu zgłoszenia wątpliwości, zgłoś to niezwłocznie do Biura ds. Etyki i Zgodności z Przepisami pod adresem ethicsandcompliance@pearson.com lub za pośrednictwem PearsonEthics pod adresem www.pearsonethics.com.

Tak, PearsonEthics może odbierać raporty sporządzane przez Internet w wielu językach, a nasz dostawca zapewnia obsługę tłumaczeń raportów telefonicznych. Lokalny numer telefonu można znaleźć na stronie PearsonEthics.com, a z operatorem infolinii można rozmawiać w preferowanym języku lokalnym.

Pearson bardzo poważnie traktuje wszystkie zgłoszenia i ich poufność. W wielu przypadkach wywiady przeprowadzane są z osobami innymi niż reporter, które proszone są o udostępnienie informacji. Mogą również istnieć powody, dla których należy zachować poufność. Innymi słowy, mogły mieć miejsce działania dyscyplinarne, które nie zostaną udostępnione zgłaszającemu ani nikomu innemu.